辦公效率低和做事猴急的我

我發現我自己做事常常有點猴急, 不瞻前顧後的, 很多事情沒有想到後果就先做下去了, 發生錯誤之後才急著想要彌補錯誤, 真是要改要改! 上週五我收到圖書館傳來一封信說: “救命呀! 我們的書架已經滿到不能再滿了. 請別再繼續送書過來啦!”

我心裡OS: “書架滿及空間不足的問題幾百年前就知道了, 為什麼那些圖書館員一直都不會想到要去清理一下書架, 把很少人借看的書移到倉庫去呢?”

這邊做事效率低已經是眾所皆知的事了, 每回我聽到我前經理用緩慢的語氣跟我說 : “喔~這件事我們慢慢來研究…” “我會慢慢地再跟你聯繫這件事情….” 我都很想揍下去! 凡事都慢慢來, 要怎麼做完所有的工作呢?Angry

(不過, 很不幸地, 我發覺我自己也漸漸地被這種態度影響, 變得偷懶許多, 真怕羞Embarrassed)

不能繼續送書就表示書要堆放在我們辦公室, 辦公室裡早就快被堆積成山的書淹沒啦! 這件事非同小可, 我急忙和專門運送書的部門聯絡.

最後得到的結果是把做好的書先裝在箱子內堆在某一角落, 等他們圖書館清完書架就馬上送過去.

不能送書, 那至少可以送雜誌過去吧…我心裡這樣想.

正好最近有一批舊雜誌剛做好, 我請我打工的學生們幫我裝滿滿五大箱雜誌送到運貨處堆放著.

隔天早上, 送書的工人跑上來跟我說 : “小姐, 他們圖書館完全堆不下任何書了, 也不再接受任何書了, 你把這些箱子堆在這邊作什麼呢? 我們還需要這些運書用的箱子耶!”

啥? 連雜誌都不能送嗎? 我急忙試著打電話聯絡圖書館的經理, 沒人接. 打給館長, 也沒人接電話.

快到中午時, 半個回應都沒有. 眼看我學生快要下班了, 我猜想說既然圖書館沒地方放書, 大概這些雜誌也沒法送去, 於是我去請那些學生們再幫我把書搬回來.

“什麼? 你是說我們昨天整理好的那些雜誌又要搬回樓上來?” 學生瞪大眼睛問我.

“不好意思啦. 我不曉得圖書館連雜誌也沒地方放, 現在他們也很缺這種運書用的箱子, 能否請你們再幫我搬上來, 把這些雜誌放回書架上呢?”

嘴裡嘀咕著, 學生們還是乖乖地幫我把書放回原處.

下午正好有事情去總館, 碰到了那邊的經理, 也了解了他們書堆成山的難處. 經理試著博取我的同情說 : “唉呀, 我們最近事情忙, 忽然一下子收到這麼多書, 整個辦公室都堆滿了這些箱子, 架子上也放不下, 一時之間沒辦法清理出來, 真是不好意思呀, 也很謝謝你們的諒解與支持, 你回去可否幫我和大家道謝?”

我也試著博取他的同情 : “唉呀, 經理, 你也知道嘛! 我們那邊要求每個月都被要求要做出幾百本書來, 書這麼多, 他們也非常不喜歡堆積書在我們那邊, 這壓力想必你也清楚的. 等你們這邊都清理結束請盡快讓我們知道好嗎?”

“我知道我知道. 你們也辛苦啦! 現在確切能完成的日期我們還不清楚, 但我一定會盡快和你們連絡的.”

好啦! 虛偽話講完了, 我接下來問他有關雜誌的事情.

“喔! 雜誌的話你可以馬上送來, 我們最近也需要開始進行送些舊雜誌到倉庫的工作.”

這真是出乎我意料之外, 我原本以為他還是會在那邊搪塞理由跟我說先堆著再說呢.

早上跟我講話的工人正好站在一旁聽我們的談話, 他搖著頭對我說 : “你已經把雜誌都放回去了, 對不對? 唉! 你怎麼就不會再多等一天呢?”

是呀! 小姐! 你怎麼就不會多等一天呢? 就不用麻煩學生在這邊搬上搬下了嘛!

隔天早上, 我硬著頭皮請學生第二度幫我把這些雜誌裝箱搬到樓下去, 他們聽了差點沒昏倒. 我知道他們心裡一定很堵爛 : “你這個老愛叫我們做白工的小姐! *&#($&*”

好同學們, 我對不起你們~~Confused

***謹記教訓: 下回請把事情搞清楚了再行動, 而不要這麼猴急似地反反覆覆做一些同樣無意義的事情!****

2 thoughts on “辦公效率低和做事猴急的我

  1. i need magazines!!!! if you have appropriate unwanted magaizines for kids, let me know!! so my students can use them to make collages =) 

  2. yeah, administrative stuff is really annoying.  i’m starting to run into those stupidity here in the federal hospital…except i had to look people in the eye and tell them they can’t have the surger and have to stay blind because of a "administrative decision".  talk about a crappy job!!  Orz 

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